Einstellungen der freien Dienstplanung
Freigeschaltet ab: 17.10.2025
Die folgenden Einstellungen definieren, wie die Anwesenheitswünsche (Verfügbarkeiten) der Mitarbeitenden in der freien Dienstplanung bewertet und dargestellt werden.
Tagessoll Anwesenheitswünsche
Das Tagessoll der Anwesenheitswünsche legt fest, wie viele Verfügbarkeiten im Verhältnis zum definierten Dienstbedarf erwartet werden.
Der Sollwert wird dabei anhand der Anzahl Dienste im Dienstbedarf berechnet.
Einstellung: 140 %
Das bedeutet, dass mehr Verfügbarkeiten als der eigentliche Bedarf erwartet werden, damit genügend Spielraum für die spätere Planberechnung vorhanden ist.
Ampel – Schwellenwert für Farbwechsel
Die Ampel zeigt an, wie gut ein Tag durch Anwesenheitswünsche abgedeckt ist.
Der Farbwechsel erfolgt, sobald ein bestimmter Anteil des Tagessolls erreicht wurde.
Schwellenwert: 80 %
Das bedeutet:
Wenn 80 % oder mehr des Tagessolls durch Anwesenheitswünsche gedeckt sind,
wechselt die Anzeige von Rot auf Orange.
So erkennen Planende schnell, an welchen Tagen bereits genügend Verfügbarkeiten vorhanden sind und wo noch Einträge fehlen.
Hintergrundfarben der Verfügbarkeiten
In der Planungssicht werden die verschiedenen Arten von Verfügbarkeiten farblich unterschieden, um eine schnelle Orientierung zu ermöglichen:
Tagesverfügbarkeit: eigene Hintergrundfarbe, in diesem Fall gelb.
Nachtverfügbarkeit: eigene Hintergrundfarbe, in diesem Fall blau.
24h-Verfügbarkeit (Tag und Nacht): eigene Hintergrundfarbe, in diesem Fall lila
Die farbliche Darstellung hilft dabei, Tag- und Nachtverfügbarkeiten in der Planung schnell zu erkennen und zu unterscheiden.
