Wird der Dienstplan zum ersten Mal veröffentlicht, werden die folgenden Aktionen ausgelöst:

• Der Planstatus unter dem Dienstplan wird grün und ändert sich auf veröffentlicht
• Ein neuer Planstand unterhalb der Planungssicht entsteht
• Eine E-Mail wird an die Mitarbeitenden geschickt (sofern diese Grundeinstellungen eingegeben wurden)
• Die Mitarbeitenden sehen den Dienstplan im Leserecht in ihrem Mitarbeitenden-Portal
• Ist der Dienstplan in der elektronischen Agenda abonniert, erscheinen die geplanten Dienste in der Agenda
• Die geplanten Dienste erscheinen in der Tages- und Wochensicht
• Die Zeiten der Zulagen werden berechnet und erscheinen auf dem Arbeitszeitausweis
• Die Mitarbeitenden erhalten Zugriff auf die geplanten Dienste, um ihre effektiv geleisteten Zeiten einzutragen

Nach der Veröffentlichung des Dienstplans sind jedoch Änderungen möglich. Wird der Dienstplan danach noch einmal veröffentlicht, werden folgende Aktionen ausgelöst:

• Der Dienstplan im MA-Portal, in der elektronischen Agenda und den Tages- und Wochensichten wird aktualisiert
• Mitarbeitende, die eine Änderung der Dienste haben, erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung (sofern eingestellt)
• Die eingegeben Zeiten durch die Mitarbeitenden werden auf den Arbeitszeitausweisen aktualisiert